用人單位用工管理規(guī)章制度范本
目錄
******章總則
第二章招聘制度
第三章薪酬制度
第四章考勤與休假制度
第五章培訓制度
第六章保密制度
第七章獎懲制度
第八章離職制度
第九章職工申訴與調(diào)處制度
第十章附則
******章 總 則
一、根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》、《社會保險法》、《工會法》等的規(guī)定,制定本用工管理規(guī)章制度。
本規(guī)章制度適用于本單位全體職工。
二、單位全面遵守勞動、社會保險、安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生保護、工會組織、婦女權(quán)益保護等法律法規(guī),依法保障職工的勞動合法權(quán)益。
三、單位著力加強人文關(guān)懷改善用工環(huán)境,把關(guān)愛職工、調(diào)動職工積極性作為生產(chǎn)經(jīng)營和用工管理的重要內(nèi)容,切實履行社會責任,促進職工全面發(fā)展,增強單位凝聚力,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,提升單位核心競爭力,加快形成企業(yè)關(guān)愛職工、與職工共同發(fā)展的利益共同體。
四、職工應當完成工作任務(wù),提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動紀律,弘揚愛崗敬業(yè)、誠實守信、奉獻社會的職業(yè)道德風尚,構(gòu)建誠信、和諧、創(chuàng)新的團隊理念,讓新型的和諧團隊理念成為單位管理人員和職工的共識和自覺行為規(guī)范。
第二章招聘制度
一、招聘原則
(一)本單位向應聘人員提供平等的就業(yè)機會和公平的就業(yè)條件,不因民族、種族、性別、宗教信仰等不同而歧視應聘人員。
(二)單位招用職工實行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢的原則(由單位根據(jù)實際確定),不招用不符合錄用條件的職工。
二、招聘條件
(一)單位不招用16周歲以下的童工。應聘人員應當年滿18周歲,符合相應職位錄用條件要求的學歷、工作經(jīng)驗、技能和健康等條件。單位如招用16周歲至18周歲的人員,將辦理相關(guān)手續(xù),并嚴格執(zhí)行《未成年工特殊保護規(guī)定》。
(二)勞動者應聘時,必須如實填寫人員情況登記表,并如實提供相應的證件、證書等材料。如勞動者填寫虛假內(nèi)容或者偽造學歷證書、技能等級證書、專業(yè)技術(shù)等級證書等使單位違背真實意思與其簽訂或續(xù)訂勞動合同的,屬于欺詐行為,單位將按照《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定解除勞動合同,無需支付經(jīng)濟補償。
三、招聘流程(由單位根據(jù)實際確定)
(一)單位各部門需要增加人員時,先提出招聘職工申請,經(jīng) (相關(guān)權(quán)限管理人員)批準后,由人力資源部門統(tǒng)一招聘(或者由增員部門自行組織招聘)。
(二)招聘崗位的情況,采用發(fā)布媒體廣告或者通過人力資源市場、招聘會、大中專院校、技工學校、關(guān)聯(lián)單位等途徑,以書面形式向社會公布。
(三)應聘人員應如實填寫招聘登記表,提交相關(guān)證明材料。單位的人力資源部門(或增員部門)甄選資料,核查應聘人員的身份證,確定初試人員名單。
(四)人力資源部門(或增員部門)組織初試,初試可采取筆試、面試、網(wǎng)絡(luò)測試等方式進行。初試合格者,以電話或電子郵件方式通知復試。
(五)復試由人力資源部門、增員部門共同組織,復試采取面試形式,由增員部門指定的專家對應聘者的專業(yè)知識進行測試(可根據(jù)單位情況增加實際操作、性格測試等內(nèi)容)。
復試時復核應聘人員的相關(guān)證明材料,復試后對擬招聘人員進行背景調(diào)查、組織體檢,并提交 (相關(guān)權(quán)限管理人員)審定。
(六)經(jīng) (相關(guān)權(quán)限管理人員)審定的人員,由人力資源部門(或增員部門)與其聯(lián)系,確定報到時間、地點及其他注意事項。
四、入職手續(xù)(由單位根據(jù)實際確定)
新招聘人員報到時,應到單位 部門辦理下列手續(xù):
1.如實填寫職工情況登記表;
2.核對相關(guān)證明材料原件,并復印一份留單位存檔;
3.提交照片 張,用于辦理職工證等證件;
4.簽收本規(guī)章制度(或者查閱本規(guī)章制度,并簽名確認);
5.辦理單位規(guī)定的 其他相關(guān)手續(xù)。
五、訂立勞動合同
(一)單位自用工之日起一個月內(nèi)與新招聘人員訂立書面勞動合同。訂立勞動合同的時間,可以在新招聘人員報到前、報到之日或者工作后一個月內(nèi),但不得超過一個月。
勞動合同由單位的法定代表人(或者委托代理人)和職工本人簽字或蓋章,并加蓋單位公章(或者勞動合同專用章)。
(如存在分支機構(gòu)的,可增加以下內(nèi)容:本單位所設(shè)立的 、 、 等依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構(gòu),可以作為用人單位,以分支機構(gòu)的名義與職工訂立勞動合同;本單位所設(shè)立的 、 、 等未依法取得營業(yè)執(zhí)照或者登記證書的分支機構(gòu),受單位委托,以單位的名義與職工訂立勞動合同)。
(二)單位根據(jù)崗位和應聘人員的情況,與其約定試用期(具體由單位定,但勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限在一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月)。
勞動合同的試用期包含在勞動合同期內(nèi),試用期超過一個月的,將在用工之日起一個月內(nèi)訂立勞動合同,而非試用期滿后再訂立勞動合同。
(三)勞動合同訂立后,勞動合同文本由單位和職工各執(zhí)一份。
(四)其他未盡事宜,單位與職工可另行依法簽訂書面補充協(xié)議并簽名蓋章,作為勞動合同的附件。補充協(xié)議效力等同于勞動合同,與勞動合同一并履行。
(五)單位已招用的職工,原勞動合同期滿前 天,由其所屬部門提出是否續(xù)訂勞動合同的意見,經(jīng)人力資源部審核,報 (相關(guān)權(quán)限管理人員)審定。符合《勞動合同法》第十四條規(guī)定的訂立無固定期限勞動合同條件的職工,如果職工本人提出訂立無固定期限勞動合同的,單位依法訂立無固定期限勞動合同。
(六)單位建立職工名冊備查,職工名冊包括職工姓名、性別、公民身份號碼、戶籍地址及現(xiàn)住址、聯(lián)系方式、用工形式、用工起始時間、勞動合同期限等內(nèi)容(單位可根據(jù)實際增加內(nèi)容),其中用工形式寫明屬全日制用工、非全日制用工或者勞務(wù)派遣用工。單位可將職工名冊交職工本人校對無誤并簽名確認后存檔。
(七)自用工之日起一個月內(nèi),經(jīng)單位書面通知后,新招聘人員仍不與單位訂立書面勞動合同的,單位將書面通知其終止勞動關(guān)系,支付其實際工作時間的勞動報酬,但依法無需支付經(jīng)濟補償。
(八)單位自用工之日起三十日內(nèi)依法為新招聘人員辦理各項社會保險參保手續(xù),繳納社會保險費。
第三章薪酬制度
一、基本原則
(一)職工的工資由正常工作時間工資、加班工資、獎金、津貼、補貼等部分構(gòu)成(或者由單位根據(jù)實際明確職工的工資構(gòu)成)。
(二)單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況,參考政府發(fā)布的工資指導線,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況,定期調(diào)整單位工資的整體水平,同時根據(jù)職工個人的工作表現(xiàn)、學歷和技能變化情況定期調(diào)整職工個人的工資,使職工的工資與單位生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展、與經(jīng)濟社會發(fā)展相適應(或者由單位根據(jù)實際確定)。
(三)單位定期與單位工會或者職工代表開展工資集體協(xié)商,簽訂集體合同(或者由單位根據(jù)實際確定)。職工的工資不得低于集體合同約定的標準。
(四)單位支付工資時,向職工提供其本人的工資清單;如職工加班的,在工資清單中列明相應的加班工資。
職工領(lǐng)取工資清單時,應在上面簽名。
(五)單位按照工資支付周期編制工資支付臺賬,工資支付臺賬包括支付日期、支付周期、支付對象姓名、工作時間、應發(fā)工資項目及數(shù)額,代扣、代繳、扣除項目和數(shù)額,實發(fā)工資數(shù)額,銀行代發(fā)工資憑證或者職工簽名等內(nèi)容。
工資支付臺賬至少保存二年。
二、付薪時間
單位實行工資 (按日、按周或者按月等)發(fā)放制度,
日期將工資(如每月 日將上月或本月工資)直接支付給職工本人(或委托銀行代發(fā));如遇到休息日,工資發(fā)放提前至最近一個工作日支付。
三、計發(fā)辦法
(一)單位根據(jù)職工的崗位性質(zhì)、職責范圍、個人表現(xiàn)等,與職工在勞動合同中約定正常工作時間工資。正常工作時間工資不低于當?shù)卣C布的最低工資標準。
(二)職工在工作日加班的,按照正常工作時間工資的1.5倍支付加班工資。
職工在周休息日加班的,優(yōu)先安排其補休;不能安排補休的,按照正常工作時間工資的2倍支付加班工資。
職工在國家法定休假日加班的,按照正常工作時間工資的3倍支付加班工資。
(三)獎金的計發(fā)辦法為:
(由單位根據(jù)實際確定)。
(四)單位津貼、補貼的計發(fā)辦法為:
(由單位根據(jù)實際確定)。
(五)單位按照法律、法規(guī)的規(guī)定,從職工工資中代扣下列款項:
1.職工應當繳納的個人所得稅;
2.職工個人應當繳納的各項社會保險費和住房公積金;
3.人民法院判決、裁定代扣的撫養(yǎng)費、贍養(yǎng)費、扶養(yǎng)費;
4.法律、法規(guī)規(guī)定或者雙方約定應當代扣的其他款項。
四、特殊工時的工資
(一)經(jīng)政府人力資源社會保障部門批準實行綜合計算工時工作制的崗位職工,在綜合計算周期內(nèi)實際工作時間超過該周期內(nèi)累計法定工作時間的部分,視為加班,單位按職工正常工作時間工資的1.5倍支付加班工資;在法定休假日工作的職工,單位按職工正常工作時間工資的3倍支付加班工資。
(二)經(jīng)政府人力資源社會保障部門批準實行不定時工作制的崗位職工,依法不適用加班工資的規(guī)定。單位采用集中工作、集中休息、輪休調(diào)休、彈性工作時間等適當方式,確保職工的休息休假權(quán)利和生產(chǎn)、工作任務(wù)的完成。
五、特殊情況的工資
(一)職工依法享受法定休假日、年休假、探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假、看護假、計劃生育假等假期期間,視同其正常勞動并支付正常工作時間的工資。
(二)職工在正常工作時間內(nèi)依法參加下列社會活動的,單位支付正常工作時間工資:
1.依法行使選舉權(quán)或者被選舉權(quán);
2.人大代表、政協(xié)委員依法履行職責;
3.當選代表出席鄉(xiāng)(鎮(zhèn))以上政府、黨派以及工會、共青團、婦聯(lián)等組織召開的會議;
4.人民陪審員參加審判活動;
5.不脫產(chǎn)工會基層委員會委員依法參加工會活動;
6.職工代表參加集體合同協(xié)商活動;
7.法律、法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(三)因職工過錯造成單位直接經(jīng)濟損失且依法應當承擔賠償責任的,單位提前書面告知扣除原因及數(shù)額后,可以從其工資中扣除賠償費??鄢r償費后的月工資余額不低于當?shù)刈畹凸べY標準。
單位與職工解除或者終止勞動關(guān)系時,其應承擔的賠償費用經(jīng)按月扣除后仍未足額的,單位可在職工離職時要求其一次性清償;職工無正當理由拒絕清償又不依法提出權(quán)利救濟的,單位可從其離職時領(lǐng)取的各項貨幣性待遇中抵扣。
六、福利(由單位根據(jù)實際確定)
除按時足額發(fā)放工資外,單位向職工提供工作餐、交通車、宿舍等福利,以及籃球場、羽毛球場、健身房、圖書室等各種文娛設(shè)施。
第四章考勤與休假制度
一、工作時間
單位實行每日工作 小時,每周工作 天共 小時的制度。
工作時間安排為:周一至周五上午 : 至 : ,下午 : 至 : 。周六(或者周日) : 至 : (由單位根據(jù)實際確定)。
(如經(jīng)政府人力資源社會保障部門審批同意部分崗位實行特殊工時的,可增加: 、 、 崗位經(jīng)政府人力資源社會保障部門審批同意,實行以 為周期,總工時 小時的綜合計算工時工作制; 、 、 崗位經(jīng)政府人力資源社會保障部門審批同意,實行不定時工作制。實行特殊工時職工的休息辦法,由單位充分征求職工意見并公示后確定。)
二、考勤打卡(由單位根據(jù)實際確定)
(一)職工必須遵守單位工作時間,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。
(二)所有職工出入單位(包括上下班、加班、遲到、早退、曠工等)必須考勤。
(三)考勤采取電子打卡(或人工記錄)方式。具體為:
(由單位根據(jù)實際確定)。
三、加班管理
(一)職工因工作需要加班的,應報 (相關(guān)權(quán)限管理人員)批準;單位因生產(chǎn)經(jīng)營需要安排加班的,應與工會和職工協(xié)商。
(二)除《勞動法》第四十二條規(guī)定的情形外,職工加班一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障職工身體健康的條件下加班每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。
四、休假
(一)周休息日
職工每周休息 天(每周休息不少于1天)。
(二)國家規(guī)定全體公民放假的節(jié)日:
1.新年,放假1天(1月1日);
2.春節(jié),放假3天(正月初一、初二、初三);
3.清明節(jié),放假1天(農(nóng)歷清明當日);
4.勞動節(jié),放假1天(5月1日);
5.端午節(jié),放假1天(農(nóng)歷端午當日);
6.中秋節(jié),放假1天(農(nóng)歷中秋當日);
7.國慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。
全體公民放假的假日,如果適逢星期六、星期日,按照國家規(guī)定在工作日補假。
春節(jié)等重大節(jié)日,單位根據(jù)實際可將其他周休息日調(diào)休。
(三)國家規(guī)定部分公民放假的節(jié)日及紀念日:
1.婦女節(jié)(3月8日),婦女放假半天;
2.青年節(jié)(5月4日),14周歲以上的青年放假半天。
部分公民放假的假日,如果適逢星期六、星期日,按照國家規(guī)定不補假。
(四)帶薪年休假:
1.職工累計工作(含在外單位工作)已滿1年不滿10年的,年休假 天(不少于5天);滿10年不滿20年的,年休假 天(不少于10天);滿20年的,年休假天(不少于15天)。
2.國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。
3.職工的累計工作時間可以根據(jù)檔案記載、單位繳納社保費記錄、勞動合同或者其他具有法律效力的證明材料確定。
4.職工有下列情形之一的,依法不享受當年的年休假:
(1)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
(2)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;
(3)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;
(4)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;
(5)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
5.單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應休年休假天數(shù),應當對職工應休未休年休假天數(shù),按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報酬,其中包含單位支付職工正常工作期間的工資收入,即需額外支付2倍正常工作時間工資。
單位可在每年年初(或上一年年底)結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營需要與職工商定當年度(次年)年休假計劃,職工應當遵守。單位安排職工休年休假,但是職工因本人原因且書面提出不休年休假的,單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
(五)婚假:職工本人結(jié)婚,可享受婚假3天。
(六)產(chǎn)假:
1.女職工生育,產(chǎn)假98天,其中產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加產(chǎn)假30天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假15天。符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的夫妻,女方享受八十日的獎勵假。
2.符合法律、法規(guī)規(guī)定生育子女的,產(chǎn)假期間給予男方陪產(chǎn)假15天。
3.女職工懷孕未滿4個月終止妊娠的,根據(jù)醫(yī)療機構(gòu)的意見,享受15天至30天產(chǎn)假;懷孕4個月以上7個月以下終止妊娠的,享受42天產(chǎn)假;懷孕滿7個月終止妊娠的,享受75天產(chǎn)假。
(七)喪假:職工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡,可給予3天以內(nèi)的喪假。職工配偶的父母死亡,經(jīng)單位 (相關(guān)權(quán)限管理人員)批準,可給予3天以內(nèi)喪假。
(八)職工休婚假、產(chǎn)假、喪假的、應提供書面證明材料。
五、醫(yī)療期
(一)職工因患病或非因工負傷,經(jīng)縣級以上醫(yī)院診斷需要停止工作醫(yī)療時,根據(jù)本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫(yī)療期:
1.實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月;五年以上的為六個月。
2. 實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月;五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。
(二)在國家規(guī)定醫(yī)療期內(nèi),單位依照勞動合同的約定(或者集體合同的約定/國家有關(guān)規(guī)定)支付病傷假期工資。
單位支付的病傷假期工資不低于當?shù)刈畹凸べY標準的百分之八十。
六、請假(由單位根據(jù)實際確定)
(一)職工請假 天以下的,需提前填寫書面請假單,經(jīng) (相關(guān)權(quán)限管理人員)簽字批準;請假超過 天的,需提前填寫書面請假單,經(jīng) (相關(guān)權(quán)限管理人員)簽字批準。
緊急情況不能提前填寫書面請假單的,應當電話或者電子郵件請示 (相關(guān)權(quán)限管理人員)批準,并在休假后補填書面請假單。
單位批準后的書面請假單一式二份,其中一份交職工簽收并送 (部門)備存,另一份交職工本人。
(二)職工超假期應提前通過電話請示 (相關(guān)權(quán)限管理人員)批準,并在休假后補填書面請假單。
(三)職工請事假未提供勞動期間,單位可以不支付工資。
第五章培訓制度
一、基本原則(由單位根據(jù)實際確定)
(一)單位按照國家相關(guān)規(guī)定依法足額提取職工教育培訓經(jīng)費,專款專用,切實保障職工培訓權(quán)利,組織開展職工入職培訓、在崗培訓、轉(zhuǎn)崗培訓、專業(yè)技術(shù)技能、職業(yè)技能鑒定、思想道德(或者單位確定的其他培訓內(nèi)容)等教育培訓工作。
(二)單位建立健全職工培訓制度,完善內(nèi)部職工職業(yè)培訓和技能實訓平臺建設(shè)(有條件的單位,設(shè)立內(nèi)部職業(yè)培訓機構(gòu),積極開展職工職業(yè)技能培訓)。單位組織開展各類職工開展各類職業(yè)技能培訓,幫助職工實現(xiàn)崗位成才。
(三)單位建立完善職業(yè)技能競賽及激勵機制。單位組織和鼓勵職工以單位或者個人名義參加各類職業(yè)技能競賽,積極開展單位內(nèi)部職業(yè)技能競賽。對職業(yè)技能競賽中表現(xiàn)突出的職工,實際工作中業(yè)績突出、技能水平高的優(yōu)秀技能人才給予各種獎勵,并建立與工資福利待遇掛鉤制度。
二、崗前培訓(由單位根據(jù)實際確定)
(一)新入職的職工,安排為期 天的崗前培訓。培訓內(nèi)容包括單位基本情況、本用工管理規(guī)章制度、工作流程、崗位責任、工作技能、安全規(guī)程等(或者單位確定的其他培訓內(nèi)容),促使新職工在短時間內(nèi)熟悉單位情況,提高工作技能,盡快適用新崗位,發(fā)揮個人所長。
(二)對于剛從農(nóng)村到單位工作的職工,單位組織“從農(nóng)民向職工、從農(nóng)村向城市”轉(zhuǎn)型的教育培訓,鼓勵農(nóng)民工參加各類教育培訓。
三、在崗培訓(由單位根據(jù)實際確定)
(一)單位關(guān)心職工的成長和發(fā)展,每年(或者每季度、每月)根據(jù)職工的具體崗位安排為期 天的崗中培訓,幫助職工提升技能水平。
(二)支持和鼓勵職工參加學歷教育、技能教育與培訓,考取相關(guān)證書,提高文化知識水平和綜合素質(zhì)。對考取到學歷證書或者職業(yè)資格證書的職工,單位報銷以下費用:
(如部分學費、交通費等,具體由單位確定)。
(三)單位與 教育培訓機構(gòu)(如高校、技工學校等)合作,為工作表現(xiàn)好、積極好學的職工提供相應的培訓。
四、轉(zhuǎn)崗培訓(由單位根據(jù)實際確定)
(一)單位根據(jù)情況,可以依法對以下職工安排轉(zhuǎn)崗培訓:
1.申請轉(zhuǎn)崗并經(jīng)單位批準的職工;
2.不能勝任工作的職工;
3.患病或非因工負傷且在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作的職工;
4.因客觀情況發(fā)生重大變化致使勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商同意轉(zhuǎn)崗的職工。
(二)單位對轉(zhuǎn)崗的職工安排為期 天的培訓,促使職工盡快勝任新的工作崗位。
五、專業(yè)技術(shù)培訓
(一)單位為職工提供專項培訓費用進行專業(yè)技術(shù)培訓前,與該職工訂立協(xié)議,約定服務(wù)期。其中培訓費用 元以下的,約定的服務(wù)期為 至 年;培訓費用超過 元的,約定的服務(wù)期為 至 年。
培訓費用包括單位為了對職工進行專業(yè)技術(shù)培訓而支付的有憑證的培訓費用、培訓期間的差旅費用以及因培訓產(chǎn)生的用于該職工的其他直接費用。
(二)勞動合同期滿,但是單位與職工約定的服務(wù)期尚未到期的,勞動合同續(xù)延至服務(wù)期滿;單位與職工另有約定的,則按約定執(zhí)行。
(三)有下列情形之一,單位與職工解除約定服務(wù)期的勞動合同的,職工應當按照勞動合同的約定向單位支付違約金:
1.職工嚴重違反單位的規(guī)章制度的;
2.職工嚴重失職,營私舞弊,給單位造成重大損害的;
3.職工同時與其他單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)本單位提出,拒不改正的;
4.職工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的;
5.職工被依法追究刑事責任的。
按照法律、法規(guī)的規(guī)定,違約金的數(shù)額不超過單位提供的培訓費用;單位要求職工支付的違約金不超過服務(wù)期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
第六章保密制度
一、保密義務(wù)
全體職工均有保密的義務(wù),違反保密義務(wù)給單位造成損失的,依法承擔賠償責任。
二、保密內(nèi)容(由單位根據(jù)實際確定)
在單位,需保密的內(nèi)容包括:
(一)技術(shù)信息: (如技術(shù)方案、工程設(shè)計、制造方法、配方等,具體由單位根據(jù)實際確定) ;
(二)經(jīng)營信息: (如營銷計劃、采購資料、財務(wù)資料、進貨渠道等,具體由單位根據(jù)實際確定);
(三) (其他保密信息,具體由單位根據(jù)實際確定)。
三、保密措施(由單位根據(jù)實際確定)
(一)單位秘密分為:秘密、機密、絕密三個等級(或者單位確定的其他分類方式),實行專人負責管理。
(二)秘密文件資料等應存放在有保密設(shè)施的文件柜中;借用文件資料等須經(jīng) (相關(guān)權(quán)限管理人員)批準。
(三)職工不得在公共場所談?wù)搯挝幻孛苁马椇徒唤用孛芪募Y料等。
(四)職工不得私自拷貝、復印、摘錄單位秘密,更不得向外傳播。職工確因工作需要復印時,應經(jīng) (相關(guān)保密管理人員)批準,并妥善做好保存和保管工作;對不再需要保存和保管的文件資料等,應按規(guī)定返回管理部門或根據(jù)要求進行銷毀。
(五)職工發(fā)現(xiàn)其他職工有泄密行為或非本單位人員有竊取秘密的行為或動機,應及時阻止并向 (相關(guān)保密管理人員)匯報。職工發(fā)現(xiàn)單位秘密已經(jīng)泄露或有可能泄露時,應當立即采取補救措施并向 (相關(guān)保密管理人員)匯報。
(六)職工調(diào)職或離職時,必須將本人保管的涉密文件資料或其他物品,按規(guī)定移交給所在部門的保密員或者單位 部門,不得隨意移交給其他人員。
四、競業(yè)限制
(一)單位可以與下列人員約定競業(yè)限制協(xié)議或者條款:
1.單位的高級管理人員;
2.單位的高級技術(shù)人員;
3. 等其他負有保密義務(wù)的人員。
(二)在解除或者終止勞動合同后,上述約定了競業(yè)限制的人員在約定的競業(yè)限制范圍、地域、期限內(nèi),不得到與本單位生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)的有競爭關(guān)系的其他單位,或者自己開業(yè)生產(chǎn)或者經(jīng)營同類產(chǎn)品、從事同類業(yè)務(wù)。
競業(yè)限制期限不超過兩年。
(三)對競業(yè)限制人員,單位在解除或者終止勞動合同后,在競業(yè)限制期限內(nèi)每月按約定的金額給予其經(jīng)濟補償。
競業(yè)限制人員違反競業(yè)限制約定的,需按照約定向單位支付違約金。
第七章獎懲制度
一、獎勵(由單位根據(jù)實際確定)
(一)單位設(shè)立以下獎勵方法:口頭表揚、書面表彰、發(fā)放獎金、提升工資、晉升職務(wù)(或者單位確定的其他獎勵方法)。
其中每季度獎勵分在 分內(nèi),或者1個自然年內(nèi)獎勵分在 分內(nèi)的,給予口頭表揚;每季度獎勵分在 分— 分,或者1個自然年內(nèi)獎勵分在 分— 分的,給予書面表彰;每季度獎勵分在 分— 分,或者1個自然年內(nèi)獎勵分在 分— 分的,發(fā)放一次性獎金;每季度獎勵分在 分— 分,或者1個自然年內(nèi)獎勵分在分— 分的,提升一級工資級別;每季度獎勵分超過 分,或者1個自然年內(nèi)獎勵分超過 分的,晉升一級職務(wù)。
對于杰出貢獻的,可由單位負責人集體決定給予更高的獎勵。
(二)職工有下列情形之一的,給予1分獎勵分:
1. (由單位根據(jù)實際確定);
2. (由單位根據(jù)實際確定)。
(三)職工有下列情形之一的,給予2分獎勵分:
1. (由單位根據(jù)實際確定);
2. (由單位根據(jù)實際確定)。
(四)職工有下列情形之一的,給予4分獎勵分:
1.提出可行性建議,一次性為單位節(jié)省 元以內(nèi),或者每月為單位節(jié)省 元以內(nèi)的;
2.全季度(或者全年)全勤的(由單位根據(jù)實際確定);
3. (由單位根據(jù)實際確定)。
(五)職工有下列情形之一的,給予8分獎勵分:
1.提出可行性建議,一次性為單位增加經(jīng)濟效益 元以上,或者每月為單位增加經(jīng)濟效益 元以上的(由單位根據(jù)實際確定);
2.技術(shù)革新,為單位增加經(jīng)濟效益 元以上,或者每月為單位增加經(jīng)濟效益元以上的;
3. (由單位根據(jù)實際確定)。
(六)口頭表揚、書面表彰由職工所在部門提出,人力資源部審定。發(fā)放獎金、提升工資由職工所在部門提出,人力資源部初審,單位主要負責人決定。晉升職務(wù)以及更高的獎勵,由單位負責人集體決定(或者單位對獎勵設(shè)置其他審定權(quán)限)。
(七)單位設(shè)立全勤獎,每人每月 元。
(八)單位設(shè)立優(yōu)秀職工獎。
單位每季度(或者每年)按照 %的比例評選優(yōu)秀職工,對每位優(yōu)秀職工一次性發(fā)放 元的優(yōu)秀職工獎金。
二、懲處(由單位根據(jù)實際確定)
(一)單位設(shè)立以下懲處方法:口頭批評、書面批評、扣發(fā)獎金、降薪、降職、嚴重違規(guī)解除勞動合同(或者單位確定的其他懲處方法)。
(二)每季度懲處分在 分內(nèi),或者1個自然年內(nèi)懲處分在 分內(nèi)的,給予口頭批評;每季度懲處分在 分— 分,或者1個自然年內(nèi)懲處分在 分— 分的,給予書面批評;每季度懲處分在 分— 分,或者1個自然年內(nèi)懲處分在 分—分的,減發(fā)獎金。
每季度懲處分超過 分,或者1個自然年內(nèi)懲處分超過 分的,屬于嚴重違反單位規(guī)章制度,單位可以按照《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定解除勞動合同,無需支付經(jīng)濟補償;但懲處分在 分— 分,職工本人申請并經(jīng)單位 (相關(guān)權(quán)限管理人員)同意的,可以協(xié)商變更勞動合同實施降薪、降職。
(三)職工有下列情形之一的,給予1分懲處分:
1. (由單位根據(jù)實際確定);
2. (由單位根據(jù)實際確定)。
(四)職工有下列情形之一的,給予2分懲處分:
1. (由單位根據(jù)實際確定);
2. (由單位根據(jù)實際確定)。
(五)職工有下列情形之一的,給予4分懲處分:
1.曠工半天的(由單位根據(jù)實際確定);
2. (由單位根據(jù)實際確定)。
(六)職工有下列情形之一的,給予8分懲處分:
1.曠工一天的(由單位根據(jù)實際確定);
2. (由單位根據(jù)實際確定)。
(七)口頭批評、書面批評由職工所在部門提出,人力資源部審定;扣發(fā)獎金由職工所在部門提出,人力資源部初審后,由單位 (相關(guān)權(quán)限管理人員)決定;降薪、降職、嚴重違規(guī)解除勞動合同,由單位負責人集體決定(或者單位對懲處設(shè)置其他審定權(quán)限)。
(八)職工每遲到、早退一次,除給予懲處分外,同時減發(fā)全勤獎 元;每曠工半天,除給予懲處分外,同時減發(fā)全勤獎 元。
職工每月遲到、早退、曠工超過 次的,不發(fā)當月全勤獎,且不得參加所處季度(當年)的優(yōu)秀職工評選。
第八章離職制度
一、協(xié)商解除
經(jīng)單位與職工協(xié)商一致,可以解除勞動合同;其中由單位提出解除勞動合同的,按規(guī)定支付經(jīng)濟補償。
二、單位依法解除
(一)有下列情形之一的,單位可以按照《勞動合同法》第三十九條的規(guī)定解除勞動合同,無需支付經(jīng)濟補償:
1.職工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
2.職工嚴重違反單位規(guī)章制度的;
3.職工嚴重失職,營私舞弊,對單位造成 元以上經(jīng)濟損失或者其他重大損害的(單位可根據(jù)實際界定“重大損失”的標準);
4.職工同時與其他單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響,或者經(jīng)本單位提出,拒不改正的;
5.職工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使單位在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同或者變更協(xié)議無效的;
6.職工被依法追究刑事責任的。
(二)有下列情形之一的,單位提前三十日以書面形式通知職工本人或者額外支付職工一個月工資后,可以解除勞動合同,并依法支付經(jīng)濟補償:
1.職工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由單位另行安排的工作的;
2.職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的(單位可根據(jù)實際界定“不能勝任工作”的標準;若以勞動定額為標準的,確定的勞動定額原則上應當使本單位同崗位百分之七十以上的職工在法定勞動時間內(nèi)能夠完成);
3.勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)單位與職工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。
(三)有下列情形之一,需要裁減人員二十人以上,或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,單位在履行《勞動合同法》第四十一條規(guī)定的程序并向人力資源社會保障部門報告后,可以裁減人員,并按規(guī)定支付經(jīng)濟補償:
1.單位依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進行重整的;
2.單位生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴重困難的;
3.單位轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;
4.其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。
三、職工解除勞動合同
(一)職工解除勞動合同,應當提前三十日以書面形式通知單位;在試用期內(nèi)的,提前三日通知單位。
如職工未提前通知單位而給單位造成損失的,依法需承擔賠償責任。
(二)單位保障職工的合法權(quán)益,如存在下列情形之一的,職工可以解除勞動合同,單位按規(guī)定支付經(jīng)濟補償:
1.單位未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;
2.單位未及時足額支付勞動報酬的;
3.單位未依法為職工繳納社會保險費的;
4.單位的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害職工權(quán)益的;
5.單位以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使職工在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同,致使勞動合同或者變更協(xié)議無效的;
6.單位免除自己的法定責任、排除職工權(quán)利,致使勞動合同無效的;
7.單位違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定,致使勞動合同無效的;
8.單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫職工勞動,或者違章指揮、強令冒險作業(yè)危及職工人身安全的;
9.法律、行政法規(guī)規(guī)定職工可以解除勞動合同的其他情形。
四、勞動合同終止
有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿的;
(二)勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(三)勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
(四)用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;
(五)用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;
(六)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
勞動合同期滿,有《勞動合同法》第四十二條規(guī)定情形之一的,單位將續(xù)延職工合同期至相應的情形消失時終止。但職工在單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的勞動合同的終止,按照國家和省有關(guān)工傷保險的規(guī)定執(zhí)行。
(二)勞動合同因下列情形之一終止的,單位按規(guī)定向職工支付經(jīng)濟補償:
1.除單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,職工不同意續(xù)訂的情形外,固定期限勞動合同期滿的;
2.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同因任務(wù)完成而終止的;
3.單位依法終止工傷職工的勞動合同的;
4.單位被依法宣告破產(chǎn)的;
5.單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者單位決定提前解散的;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。
(三)職工達到法定退休年齡或享受基本養(yǎng)老保險待遇的,單位依法終止勞動合同并辦理相關(guān)手續(xù),無需支付經(jīng)濟補償。
三、流程及手續(xù)(由單位根據(jù)實際確定)
(一)對于解除勞動合同的職工,按以下流程辦理(或者單位根據(jù)實際確定的其他流程):
1.人力資源部提出初步意見,書面征求職工所在部門意見,或者職工所在部門提出初步意見,書面征求人力資源部意見;
2.將解除勞動合同的職工名單及理由,書面征求單位工會意見;
3.報單位 (相關(guān)權(quán)限管理人員)審定;
4.依法向職工本人發(fā)出解除勞動合同通知書。
(二)對于勞動合同即將期滿的職工,按以下流程辦理(或者單位根據(jù)實際確定的其他流程):
1.人力資源部在勞動合同期滿前 天將即將期滿的職工名單送職工所在部門,所在部門 天內(nèi)對職工的工作表現(xiàn)作出綜合評價,并提出是否續(xù)訂勞動合同的意見及理由;
2.人力資源部將職工基本情況、是否符合訂立無固定期限勞動合同條件、職工所在部門意見及初步意見,報 (相關(guān)權(quán)限管理人員)審定。
3.對于不續(xù)簽勞動合同的職工,發(fā)出終止勞動合同通知書;
4.對于續(xù)簽勞動合同的職工,提前 天與職工協(xié)商續(xù)訂勞動合同,協(xié)商一致的簽訂新的勞動合同,協(xié)商不一致的在勞動合同期滿之日終止勞動合同。
(三)對于解除或者終止勞動合同的職工,辦理以下手續(xù):
1.單位按照《廣東省工資支付條例》的規(guī)定,在解除或者終止勞動合同當天結(jié)清并一次性支付工資;
2.單位按照《勞動合同法》的規(guī)定,出具解除或者終止勞動合同證明書,寫明勞動合同期限、解除或者終止勞動合同的日期、工作崗位、在本單位的工作年限等情況;
3.單位在十五日內(nèi)為職工辦理檔案和社會保險相關(guān)手續(xù);
4. (單位根據(jù)實際確定的其他手續(xù))。
(四)職工應當及時辦理以下工作交接手續(xù)(或者單位根據(jù)實際確定的其他交接手續(xù)):
1. 交還所持有的單位財物(含單位發(fā)給個人的鑰匙、工作證、裝備、工具等);
2.返還向單位借取的個人預支款;
3.返還經(jīng)辦業(yè)務(wù)的各項資料(包括公文、圖書、技術(shù)資料、電子文檔等);
4. (單位根據(jù)實際確定的其他交接手續(xù))。
如按規(guī)定單位應當支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結(jié)工作交接時支付給職工。
(五)按照《勞動合同法》、《廣東省工資支付條例》等規(guī)定,單位對勞動合同文本、工資支付臺賬等資料保存二年備查。
第九章職工申訴與調(diào)處制度
一、日常渠道(由單位根據(jù)實際確定)
(一)單位建立健全以職工代表大會為基本形式的民主管理機制,推行廠務(wù)公開、平等協(xié)商、職工代表巡視等制度,召開民主懇談會、勞資協(xié)商會、職工議事會,保障職工對涉及切身利益的事項享有知情、表達、參與、協(xié)商和監(jiān)督的權(quán)利。
(二)職工可以以書面形式向單位人力資源部、工會或者其他部門提出意見和建議;對實名提出意見和建議的,人事部、工會或者其他部門在研究處理后答復職工本人。
(三)單位在公共場所設(shè)立單位主要負責人信箱,職工可向主要負責人提出意見和建議。
(四)單位設(shè)立每月單位負責人會面日制度,每月上旬指定時間和地點,由單位主要負責人、相關(guān)負責人輪流面見職工,職工可當面反映問題、提出建議。
二、舉報投訴(由單位根據(jù)實際確定)
(一)職工在尊重事實的前提下,可用書面形式向單位或人力資源部、工會舉報投訴。
職工舉報投訴書可直接遞交人力資源部、工會受理,也可投入單位主要負責人信箱。
(二)對于職工的實名舉報投訴,接訴部門原則上在 日內(nèi)作出調(diào)查處理,并答復職工本人;重大事件可以延長 日。
(三)接訴部門必須為舉報投訴人進行保密,泄密的有關(guān)人員將由人力資源部或單位從嚴處理。
(四)對舉報投訴其他職工濫用職權(quán)、損害單位集體利益、徇私儛弊、盜竊他人財務(wù)事件的舉報投訴人,經(jīng)調(diào)查證明舉報屬實,由人力資源部向單位申報給予舉報投訴人獎勵。
三、爭議調(diào)解
(一)單位建立勞動關(guān)系協(xié)調(diào)互動平臺,成立由職工代表和企業(yè)代表組成的勞動爭議調(diào)解委員會。職工代表由工會成員擔任或者由全體職工推舉產(chǎn)生,單位代表由單位負責人指定。企業(yè)勞動爭議調(diào)解委員會主任由工會主席擔任。
(二)職工與單位間發(fā)生勞動爭議,優(yōu)先向單位勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解。
單位勞動爭議調(diào)解委員會在接到調(diào)解申請后 天內(nèi)安排雙方當事人調(diào)解。調(diào)解過程中,單位勞動爭議調(diào)解委員會充分聽取雙方當事人對事實和理由的陳述,耐心疏導,幫助其達成協(xié)議。
(三)經(jīng)調(diào)解達成協(xié)議的,由單位勞動爭議調(diào)解委員會制作調(diào)解協(xié)議書。
調(diào)解協(xié)議書由雙方當事人簽名或者蓋章,經(jīng)調(diào)解員簽名并加蓋單位勞動爭議調(diào)解委員會印章后生效,對雙方當事人具有約束力,當事人應當履行。
(四)自勞動爭議調(diào)解組織收到調(diào)解申請之日起15日內(nèi)未達成調(diào)解協(xié)議的,職工或者單位可以依法申請仲裁。
第十章附 則
一、本規(guī)章制度與法律、法規(guī)、規(guī)章不一致的,以法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定為準。法律、法規(guī)、規(guī)章有新規(guī)定的,按照新規(guī)定執(zhí)行。
二、本規(guī)章制度與集體合同有抵觸的,以集體合同為準。
三、本規(guī)章制度經(jīng)職工代表大會(或全體職工討論),提出方案和意見,與工會(或職工代表)平等協(xié)商后確定。
(如屬國有企業(yè),則為:本規(guī)章制度經(jīng)職工代表大會或者職工大會審議通過。)
四、本規(guī)章制度確定后以 形式公示(或告知全體職工)。職工可以通過途徑查閱本規(guī)章制度全文。
工會或者職工認為本規(guī)章制度不適當?shù)模袡?quán)向單位提出,通過協(xié)商予以修改完善。
五、本規(guī)章制度自 年 月 日起施行。